挫折せずにPDCAサイクルを回すコツ

効率よく仕事をするためのフレームワークがPDCAである。

PDCAサイクルを回すことを求められ、
それを意識して、仕事に取り組んでいる人は多い。

でも、なかなか上手く回せず、途中で挫折することも多い。

PDCAサイクルをうまく回すためには、
最初のP（Plan）、つまり計画が大切である。
いかに計画がしっかりしているか、でその後のスピードが決まる。

計画（Plan）を立てる上で、意識しておくポイントは３つある。

１．具体的な数値目標を設定する

計画を立てるために、まず必要なことは目標を定めることである。
その目標は、具体的な数字で表さなければならない。

目標を数値で設定しておけば、
検証（Check）の段階で、目標に対する達成度が一目でわかる。

誰が検証しても、明確な達成度が分かることで、
正しく早くPDCAサイクルを回すことができる。

目標設定の次にやるべきことは、
目標と現状がどれほど乖離しているのかを把握することである。

設定した目標と照らし合わせて、綿密に現状分析をする。

目標設定と現状分析ができたら、その差異を細かく分ける。
そして、その一つひとつを埋めるための計画を考える。

PDCAサイクルは、早く回すことが肝心である。

目標設定して実行…
それをチェック…
目標達成できていなければ改善策…
新たな目標と計画作成…

これを細かく繰り返すことで、最初に立てた目標が達成できる。

目標を細かく分けて、それぞれを埋めるための計画を考えることが、
非常に大切である。

PDCAにおいて挫折しやすいのは、
検証（Check）とその後の改善（Action）である。
目標の達成度が具体的な数字で示せれば、改善策も立てやすくなる。

PDCAをうまく回すためには、
いかに具体的な目標と計画を立てられるかにかかっている。
目標と計画をしっかり立てることができれば、
挫折せずにPDCAサイクルを回すことができるはずだ。