仕事のスピードは、個人差は大きい。
リーダーから、
「仕事に優先順位をつけよう」
と言われても、なかなか思う通りにできないのが実態ではないだろうか。
優先順位という言葉の意味は理解していても、
何を基準に優先順位をつければいいか、
という基準がわかっていないことが多い。
業務が時間内に終わらない原因には、次のようなことがある。
・緊急度と重要度の優先順位がつけられす、タスクがうまくさばけない。
・最初に準備や段取りをする意識がない
・効率的なやり方をするという意識がなく、我流でやってしまう。
・やるべきタスクの見積り、時間管理ができていない。
・各タスクの締め切りを設定していない。
業務を時間内の終わらせるためには、
以下のポイントで自らの行動を見直すことが大切である、
１．時間割でタスクを管理する
週次、月次の時間割をつくり、自分の持ち時間を把握する。
時間割で、タスク管理をおこなう。
時間割のなかで、緊急度や重要度といった基準を明確にした上で、
タスクを計画する。
特に、「緊急度が低く重要度が高い」タスクは、
実施する時間を聖域化して、他の業務をブロックする。
それを継続することで、成果につながっていく。
２．計画と実際にかかった時間を意識する
時間割に組み込む各タスクの所要時間の見積りし予定時間をつくる。
その上で、実際の所要時間がどれだけかかったかを測定する。
この予実管理によって、
業務や仕事に追われるのではなく、自分から仕事を追いかける感覚を磨く。
それが、仕事のスピードアップにつながる。
３．デキるメンバーをまねる
実際に手際よく仕事をさばいている人は、
どんなやり方をしているのか、
をまねることも効果的である。
明らかに業務量が妥当でない場合は、
リーダーに相談する勇気を持つことも大切である。
